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Die Sicher- und Bereitstellung von wissenschaftlichen Ergebnissen auf Basis von Open Science entsprechend der FAIR Prinzipien ist eines der obersten Ziele innerhalb der Helmholtz-Gemeinschaft. Für die Verstetigung, Nachvollziehbarkeit und Nachnutzbarkeit von Forschungsergebnissen in Form von Artikeln, Dokumentationen, Daten und Software spielt die Etablierung eines strukturierten Forschungsdatenmanagements eine zentrale Rolle. Die Bereitstellung entsprechender technischer Infrastrukturen und Tools sowie die Begleitung durch beratendes Personal sind wichtige Voraussetzungen hierfür. Um ein entsprechendes Forschungsdatenmanagement an den einzelnen Einrichtungen fest zu verankern, hat sich der Einsatz von Data Policies als Regelwerk und strukturierter Leitfaden erwiesen.
Eine gemeinsame Open Science Policy der Helmholtz-Gemeinschaft wurde 2022 verabschiedet (https://os.helmholtz.de/open-science-in-helmholtz/open-science-policy/). Sie wurde unter Mitwirkung aller Zentren, unter anderem durch Mitglieder des Helmholtz-weiten Arbeitskreises Open Science und des Helmholtz Open Science Office erarbeitet. Neben einer strategischen Positionierung enthält die Policy Leitlinien zu den Bereichen Open Access, Open Research Data und Open Software. Des Weiteren ist ein Monitoring über die Fortschritte zur Förderung von Open Science in der Policy verankert.
Zur Berücksichtigung der domain-spezifischen Anforderungen der einzelnen Helmholtz-Zentren (in Bezug auf die unterschiedlichen Forschungsfelder, aber auch Publikationswesen, Daten und Software) sind an die jeweiligen FDM-Infrastrukturen und –Prozesse angepasste Policies nötig.
Am Beispiel des Helmholtz-Zentrums Dresden Rossendorf (HZDR) sollen Notwendigkeit, Gestaltung und Inhalt einer zentrumsspezifischen Data Policy (https://rodare.hzdr.de/record/2270) sowie deren Einbettung und Nutzen für das Forschungsdatenmanagement und den Forschungszyklus gezeigt werden.
Hierbei möchten wir auf den Entstehungsprozess der Data Policy des HZDR eingehen und die Wechselwirkung zu anderen zentrumseigenen Richtlinien sowie der gemeinsamen Helmholtz Open Science Policy eingehen. Auch zeigen wir parallel dazu erarbeitete Richtlinien für Policies im Kontext des EU-Projekts ExPaNDS (European Open Science Cloud Photon and Neutron Data Services). Deren Input sowie die aus einer Evaluation der Helmholtz Metadata Collaboration gewonnenen Erkenntnisse stellen wir vor. Entsprechende Optimierungspotentiale und Ausbaustufen für unsere Policy und FDM-Strukturen möchten wir ebenso zeigen.
