NFDI Verwaltungskreis @ DESY

Europe/Berlin
FLASH Seminar room, building 28c, 2nd floor (Deutsches Elektronen-Synchrotron DESY)

FLASH Seminar room, building 28c, 2nd floor

Deutsches Elektronen-Synchrotron DESY

Notkestrasse 85, 22607 Hamburg
Christiane Schneide (DESY), Lisa Amelung (DAPHNE4NFDI | DESY)
  • Wednesday 10 May
    • 12:00
      Arrival and lunch snack
    • 1
      Welcome by PUNCH4NFDI and DAPHNE4NFDI

      Anton Barty (Sprecher BLV DAPHNE4NFDI) und
      Thomas Schörner (Sprecher BLV PUNCH4NFDI)

    • 2
      Session 1: 2.5 Jahre NFDI - Lessons learned

      Vorstellungsrunde und Dos und Don’ts

      • a) 2.5 Jahre NFDI - Lessons learned
      • b) Round tables I
    • 3
      Round tables I
      • Organisation der vielen NFDITermine/Arbeitsgruppen in der NFDI
      • Motivation der Community/Konsortiumsmitglieder für NFDI Aufgaben (Mitarbeit Sektionen, Task Forces)
      • Anpassung des Arbeitsprogrammes
      • Konfliktbewältigung/ Was tun, wenn alles zu viel wird?
      • Ad hoc Round table

      15 Minuten Feedbackrunde Round tables

    • 14:30
      Short break
    • 4
      Session 2: Finanzen
      • Zusammenarbeit Projekt - Controller/Verwaltungspersonal etc.
      • Flexfunds
      • Kostendeckung von Dienstleistungen
      • Handbuch „NFDI Finanzen“?
    • 5
      Session 3: Evaluation und Reporting
      • Qualitätsmanagements- und Evaluationsinstrumente
        • im Konsortium
        • Gegenüber der NFDI, DFG, WR
      • Task force
    • 6
      Session 4: Alles hat ein Ende – oder?
      • Offboarding von Mitarbeitenden
      • Administrativer Prozess (Abmeldung bei RocketChat, Open Project, Übergabe Rechte an Dokumenten etc.)
      • Wissenstransfer
      • Talente an die NFDI binden
    • 16:15
      Short break
    • 7
      Round tables II
      • Visualisierung des NFDI Aufbaus, Definitionen von Grundbegriffen (Beispiel: Infrastruktur)
      • Konferenzorganisation/Veranstaltungen (CoRDI Konferenz: Erwartungen/Wünsche/Ideen)
      • Internationalisierung
      • OpenProject best practices
      • Policies
      • Wikipedia + Wikidata
      • a) 2.5 Jahre NFDI - Lessons learned
      • b) Round tables I
    • 8
      Feedbackrunde
    • 19:00
      Dinner

      Tunici Restaurants Bahrenfeld, kroatische Küche
      https://tunici.de/de/155891-Bahrenfeld

    • 9
      Session 5

      Themen siehe Feedbackrunde Tag 1

    • 10:15
      DESY tour