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NFDI Verwaltungskreis @ DESY

→ Europe/Berlin
FLASH Seminar room, building 28c, 2nd floor (Deutsches Elektronen-Synchrotron DESY)

FLASH Seminar room, building 28c, 2nd floor

Deutsches Elektronen-Synchrotron DESY

Notkestrasse 85, 22607 Hamburg
Christiane Schneide (DESY), Lisa Amelung (DAPHNE4NFDI | DESY)
DESY Travel information.pdf
Contact
  • Wednesday 10 May
    • 12:00 → 12:40
      Arrival and lunch snack 40m
    • 12:40 → 13:00
      Welcome by PUNCH4NFDI and DAPHNE4NFDI 20m

      Anton Barty (Sprecher BLV DAPHNE4NFDI) und
      Thomas Schörner (Sprecher BLV PUNCH4NFDI)

      2023_05_10_NFDI_Verwaltungskreis_PUNCH4NFDI.pdf
    • 13:00 → 13:30
      Session 1: 2.5 Jahre NFDI - Lessons learned 30m

      Vorstellungsrunde und Dos und Don’ts

      • 2.5 Jahre NFDI - Lessons learned 30m
      • Round tables I 1h
    • 13:30 → 14:30
      Round tables I 1h
      • Organisation der vielen NFDITermine/Arbeitsgruppen in der NFDI
      • Motivation der Community/Konsortiumsmitglieder für NFDI Aufgaben (Mitarbeit Sektionen, Task Forces)
      • Anpassung des Arbeitsprogrammes
      • Konfliktbewältigung/ Was tun, wenn alles zu viel wird?
      • Ad hoc Round table

      15 Minuten Feedbackrunde Round tables

    • 14:30 → 14:45
      Short break 15m
    • 14:45 → 15:15
      Session 2: Finanzen 30m
      • Zusammenarbeit Projekt - Controller/Verwaltungspersonal etc.
      • Flexfunds
      • Kostendeckung von Dienstleistungen
      • Handbuch „NFDI Finanzen“?
    • 15:15 → 15:45
      Session 3: Evaluation und Reporting 30m
      • Qualitätsmanagements- und Evaluationsinstrumente
        • im Konsortium
        • Gegenüber der NFDI, DFG, WR
      • Task force
    • 15:45 → 16:15
      Session 4: Alles hat ein Ende – oder? 30m
      • Offboarding von Mitarbeitenden
      • Administrativer Prozess (Abmeldung bei RocketChat, Open Project, Übergabe Rechte an Dokumenten etc.)
      • Wissenstransfer
      • Talente an die NFDI binden
    • 16:15 → 16:30
      Short break 15m
    • 16:30 → 17:30
      Round tables II 1h
      • Visualisierung des NFDI Aufbaus, Definitionen von Grundbegriffen (Beispiel: Infrastruktur)
      • Konferenzorganisation/Veranstaltungen (CoRDI Konferenz: Erwartungen/Wünsche/Ideen)
      • Internationalisierung
      • OpenProject best practices
      • Policies
      • Wikipedia + Wikidata
      • 2.5 Jahre NFDI - Lessons learned 30m
      • Round tables I 1h
    • 17:30 → 18:15
      Feedbackrunde 45m
    • 19:00 → 21:00
      Dinner 2h

      Tunici Restaurants Bahrenfeld, kroatische Küche
      https://tunici.de/de/155891-Bahrenfeld

  • Thursday 11 May
    • 08:45 → 10:15
      Session 5 1h 30m

      Themen siehe Feedbackrunde Tag 1

    • 10:15 → 12:15
      DESY tour 2h
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