Privacy notice
Datenschutzhinweise für die Durchführung der Konferenz "REWILDING - Eine Perspektive für mehr Natur und regionale Entwicklung" vom 26.-27.06.2024
Mit den folgenden Datenschutzhinweisen möchten wir erläutern, welche Daten im Zusammenhang mit der Durchführung der Konferenz durch das UFZ verarbeitet werden, zu welchen Zwecken und auf welchen Rechtsgrundlagen dies erfolgt. Zudem erhalten Sie Auskunft über Ansprechpersonen sowie über Ihre Rechte in Zusammenhang mit der Datenverarbeitung.
1. Kontaktdaten des Verantwortlichen
Verantwortlicher für die Datenverarbeitung, die im unmittelbaren Zusammenhang mit der Durchführung der Konferenz ist das:
Helmholtz-Zentrum für Umweltforschung GmbH – UFZ
Stab Presse- und Öffentlichkeitsarbeit
Permoserstraße 15, 04318 Leipzig, Deutschland
Tel.: 0341/ 6025 1269
E-Mail: info@ufz.de
Website: www.ufz.de
2. Kontaktdaten der Datenschutzbeauftragten am UFZ
Die Datenschutzbeauftragte
Permoserstraße 15, 04318 Leipzig, Deutschland
Tel.: 0341/ 6025-1271
E-Mail: datenschutz@ufz.de
3. Umfang der Verarbeitung
Das UFZ erhebt, verarbeitet und nutzt folgende personenbezogene Daten, die Sie uns im Rahmen der Konferenz zur Verfügung stellen:
- Vor- und Nachname
- E-Mailadresse
- Institution
- voraussichtliche Workshop-Teilnahme
4. Zweck der Verarbeitung
Das UFZ verarbeitet Ihre personenbezogenen Daten zur Durchführung der Konferenz, insbesondere zur:
- Registrierung der eingeladenen Personen
- Bereitstellung von Namensschildern
- Bereitstellung Teilnahmeliste für die Abrechnung des Caterings
5. Rechtsgrundlage
Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage Ihrer Einwilligung im Sinne von Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO, um Ihnen die Teilnahme an der Konferenz zu ermöglichen.
6. Speicherung
Die Löschung der Daten erfolgt standardmäßig, wenn die Speicherung nicht mehr erforderlich ist (bei Zweckerreichung), soweit nicht gesetzliche Aufbewahrungsfristen eine weitere Speicherung vorschreiben.
Bestehen gesetzliche Aufbewahrungsfristen, werden nur die für die Aufbewahrung zwingend notwendigen Daten verarbeitet bzw. gespeichert.
Die Anmeldedaten zur Konferenz werden spätestens zum 31.10.2024 gelöscht.
7. Auftragsverarbeitung
Für die Anmeldung zur Konferenz nutzt das UFZ im Rahmen von HIFIS das Webformular Indico, welches vom DESY zur Verfügung gestellt wird. Das DESY ist als Auftragsverarbeiter im Sinne von Art. 28 DSGVO für das UFZ tätig. Es wurde ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung abgeschlossen.
8. Datenverarbeitung außerhalb der EU / des EWR
Ihre personenbezogenen Daten werden ausschließlich in Deutschland verarbeitet. Eine Datenverarbeitung außerhalb der EU oder des Europäischen Wirtschaftsraumes findet nicht statt.
9. Belehrung zu Ihren Rechten als betroffene Person
Aufgrund der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten haben Sie als betroffene Person gegenüber dem UFZ bei Vorliegen der Voraussetzungen folgende Rechte:
- Recht auf Widerruf der datenschutzrechtlichen Einwilligungserklärung (Art. 7 Abs. 3, S. 1 DSGVO)
- Recht auf Bestätigung, ob Sie betreffende Daten verarbeitet werden und auf Auskunft über die verarbeiteten Daten, auf weitere Informationen über die Datenverarbeitung sowie auf Zurverfügungstellung von Kopien der Daten (Art. 15 DSGVO)
- Recht auf Berichtigung oder Vervollständigung unrichtiger bzw. unvollständiger Daten (Art. 16 DSGVO)
- Recht auf unverzügliche Löschung der Sie betreffenden Daten, sofern z.B. der Zweck der Verarbeitung erreicht wurde oder Ihre personenbezogenen Daten unrechtmäßig verarbeitet wurden (Art. 17 DSGVO)
- Recht auf Einschränkung der Verarbeitung, z.B. wenn Sie die Richtigkeit Ihrer personenbezogenen Daten bestreiten oder die Verarbeitung unrechtmäßig erfolgte (Art. 18 DSGVO)
- Recht auf Datenübertragbarkeit sofern die Verarbeitung auf Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO oder Art. 9 Abs. 2 lit. a) DSGVO oder auf einem Vertrag gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO beruht und keine Ausnahme vorliegt (Art. 20 DSGVO)
10. Recht auf Widerruf der Einwilligung
Eine erteilte Einwilligung zur Datenverarbeitung kann jederzeit formlos widerrufen werden. Die Daten werden dann vom Verantwortlichen unverzüglich gelöscht. Dritte, denen die Daten überlassen wurden, werden hierüber informiert.
11. Beschwerderecht bei Aufsichtsbehörde
Wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten durch das Helmholtz-Zentrum für Umweltforschung GmbH – UFZ gegen die Bestimmungen der DSGVO verstößt, haben Sie das Recht, sich bei einer Aufsichtsbehörde zu beschweren (Art. 77 DSGVO). Die für das UFZ zuständigen Aufsichtsbehörde ist:
Der Bundesbeauftrage für Datenschutz und die Informationsfreiheit
Graurheindorfer Str. 153 - 53117 Bonn
Telefon: +49 (0)228-997799-0
E-Mail: poststelle@bfdi.bund.de
