Name: NFDI Verwaltungskreis @ DESY
Start: 2023-05-10T11:10:00+02:00
End: 2023-05-11T12:15:00+02:00
Location: Deutsches Elektronen-Synchrotron DESY

Wednesday 10 May
- Wed 10 May
- Thu 11 May
- 12:00 → 12:40
  
  Arrival and lunch snack 40m
- 12:40 → 13:00
  
  Welcome by PUNCH4NFDI and DAPHNE4NFDI 20m
  
  Anton Barty (Sprecher BLV DAPHNE4NFDI) und
  Thomas Schörner (Sprecher BLV PUNCH4NFDI)
  
  2023_05_10_NFDI_Verwaltungskreis_PUNCH4NFDI.pdf
- 13:00 → 13:30
  Session 1: 2.5 Jahre NFDI - Lessons learned 30m
  
  Vorstellungsrunde und Dos und Don’ts
  - 2.5 Jahre NFDI - Lessons learned 30m
  - Round tables I 1h
- 13:30 → 14:30
  Round tables I 1h
  - Organisation der vielen NFDITermine/Arbeitsgruppen in der NFDI
  - Motivation der Community/Konsortiumsmitglieder für NFDI Aufgaben (Mitarbeit Sektionen, Task Forces)
  - Anpassung des Arbeitsprogrammes
  - Konfliktbewältigung/ Was tun, wenn alles zu viel wird?
  - Ad hoc Round table
  15 Minuten Feedbackrunde Round tables
- 14:30 → 14:45
  
  Short break 15m
- 14:45 → 15:15
  Session 2: Finanzen 30m
  - Zusammenarbeit Projekt - Controller/Verwaltungspersonal etc.
  - Flexfunds
  - Kostendeckung von Dienstleistungen
  - Handbuch „NFDI Finanzen“?
- 15:15 → 15:45
  Session 3: Evaluation und Reporting 30m
  - Qualitätsmanagements- und Evaluationsinstrumente
    
    im Konsortium
    
    Gegenüber der NFDI, DFG, WR
  - Task force
- 15:45 → 16:15
  Session 4: Alles hat ein Ende – oder? 30m
  - Offboarding von Mitarbeitenden
  - Administrativer Prozess (Abmeldung bei RocketChat, Open Project, Übergabe Rechte an Dokumenten etc.)
  - Wissenstransfer
  - Talente an die NFDI binden
- 16:15 → 16:30
  
  Short break 15m
- 16:30 → 17:30
  Round tables II 1h
  - Visualisierung des NFDI Aufbaus, Definitionen von Grundbegriffen (Beispiel: Infrastruktur)
  - Konferenzorganisation/Veranstaltungen (CoRDI Konferenz: Erwartungen/Wünsche/Ideen)
  - Internationalisierung
  - OpenProject best practices
  - Policies
  - Wikipedia + Wikidata
  - 2.5 Jahre NFDI - Lessons learned 30m
  - Round tables I 1h
- 17:30 → 18:15
  
  Feedbackrunde 45m
- 19:00 → 21:00
  
  Dinner 2h
  
  Tunici Restaurants Bahrenfeld, kroatische Küche
  https://tunici.de/de/155891-Bahrenfeld
Thursday 11 May
- Wed 10 May
- Thu 11 May
- 08:45 → 10:15
  
  Session 5 1h 30m
  
  Themen siehe Feedbackrunde Tag 1
- 10:15 → 12:15
  
  DESY tour 2h

NFDI Verwaltungskreis @ DESY

FLASH Seminar room, building 28c, 2nd floor

Deutsches Elektronen-Synchrotron DESY