NFDI Verwaltungskreis @ DESY
from
Wednesday 10 May 2023 (11:10)
to
Thursday 11 May 2023 (12:15)
Monday 8 May 2023
Tuesday 9 May 2023
Wednesday 10 May 2023
12:00
Arrival and lunch snack
Arrival and lunch snack
12:00 - 12:40
Room: FLASH Seminar room, building 28c, 2nd floor
12:40
Welcome by PUNCH4NFDI and DAPHNE4NFDI
Welcome by PUNCH4NFDI and DAPHNE4NFDI
12:40 - 13:00
Room: FLASH Seminar room, building 28c, 2nd floor
Anton Barty (Sprecher BLV DAPHNE4NFDI) und Thomas Schörner (Sprecher BLV PUNCH4NFDI)
13:00
Session 1: 2.5 Jahre NFDI - Lessons learned
Session 1: 2.5 Jahre NFDI - Lessons learned
13:00 - 13:30
Room: FLASH Seminar room, building 28c, 2nd floor
Vorstellungsrunde und Dos und Don’ts
13:30
Round tables I
Round tables I
13:30 - 14:30
Room: FLASH Seminar room, building 28c, 2nd floor
- Organisation der vielen NFDITermine/Arbeitsgruppen in der NFDI - Motivation der Community/Konsortiumsmitglieder für NFDI Aufgaben (Mitarbeit Sektionen, Task Forces) - Anpassung des Arbeitsprogrammes - Konfliktbewältigung/ Was tun, wenn alles zu viel wird? - Ad hoc Round table 15 Minuten Feedbackrunde Round tables
14:30
Short break
Short break
14:30 - 14:45
Room: FLASH Seminar room, building 28c, 2nd floor
14:45
Session 2: Finanzen
Session 2: Finanzen
14:45 - 15:15
Room: FLASH Seminar room, building 28c, 2nd floor
- Zusammenarbeit Projekt - Controller/Verwaltungspersonal etc. - Flexfunds - Kostendeckung von Dienstleistungen - Handbuch „NFDI Finanzen“?
15:15
Session 3: Evaluation und Reporting
Session 3: Evaluation und Reporting
15:15 - 15:45
Room: FLASH Seminar room, building 28c, 2nd floor
- Qualitätsmanagements- und Evaluationsinstrumente * im Konsortium * Gegenüber der NFDI, DFG, WR - Task force
15:45
Session 4: Alles hat ein Ende – oder?
Session 4: Alles hat ein Ende – oder?
15:45 - 16:15
Room: FLASH Seminar room, building 28c, 2nd floor
- Offboarding von Mitarbeitenden * Administrativer Prozess (Abmeldung bei RocketChat, Open Project, Übergabe Rechte an Dokumenten etc.) * Wissenstransfer - Talente an die NFDI binden
16:15
Short break
Short break
16:15 - 16:30
Room: FLASH Seminar room, building 28c, 2nd floor
16:30
Round tables II
Round tables II
16:30 - 17:30
Room: FLASH Seminar room, building 28c, 2nd floor
- Visualisierung des NFDI Aufbaus, Definitionen von Grundbegriffen (Beispiel: Infrastruktur) - Konferenzorganisation/Veranstaltungen (CoRDI Konferenz: Erwartungen/Wünsche/Ideen) - Internationalisierung - OpenProject best practices - Policies - Wikipedia + Wikidata
17:30
Feedbackrunde
Feedbackrunde
17:30 - 18:15
Room: FLASH Seminar room, building 28c, 2nd floor
19:00
Dinner
Dinner
19:00 - 21:00
Room: FLASH Seminar room, building 28c, 2nd floor
Thursday 11 May 2023
08:45
Session 5
Session 5
08:45 - 10:15
Room: FLASH Seminar room, building 28c, 2nd floor
Themen siehe Feedbackrunde Tag 1
10:15
DESY tour
DESY tour
10:15 - 12:15
Room: FLASH Seminar room, building 28c, 2nd floor